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Minuta reunión 02 de mayo de 2020 

LECTURA DE MINUTA ANTERIOR 

Como primer punto el secretario comenzó con la lectura de la minuta anterior, dejando como antecedente los puntos tratados en la reunión del día 28 de marzo de 2020. 

AVANCES DE LOS ASUNTOS PENDIENTES DE LA REUNIÓN DE LA ÚLTIMA REUNIÓN 

Como segundo punto el presidente Ivan comenzó a informa el tema de avances que habían quedado pendientes de la reunión anterior. El tema central fue la notificación de la reparación de la alberca, él comento que el presupuesto para la reparación de la misma ya está probado, sin embargo por los temas de contingencia sanitaria ha estado detenido el tema de reparaciones, comenta que se está por concluir una reparación en el coto número 10 y posterior al termino de esa reparación, está programada continuar con la reparación de la alberca de nuestro coto 12. Asimismo, menciono e invito a los condóminos a realizar un buen uso de la piscina, ya que si ésta nuevamente se ve afectada derivada de usos inapropiados, se perderá la garantía de la misma, ya que se ha reparado en varias ocasiones por este mismo problema. Se hace hincapié en el tema de la multa que se estableció a partir de la reunión pasada y que fue votada y aprobada en la asamblea anterior, para su aplicación inmediata. 

Con respecto al tema de la caja de herrería para protección del repetidor para el internet en la terraza, menciona que ya tiene una cotización de un herrero, el cual puede realizar la instalación cuanto antes, sin embargo, él comenta que primero tocara el tema en administración de que dicha instalación no genere problemas con la garantía de la terraza por realizar modificaciones. Con respecto al tema de las cámaras, se comenta que no se ha podido avanzar nada derivado de la cuarentena sanitaria en la que nos encontramos, este tema se retomara una vez pasando este problema. La vecina de San Marino 30 comenta que es necesario enfatizar en el tema de la multa del mal uso de la alberca, para que a los concomimos les quede claro de que se trata y cuando se aplica. Ivan comenta que esta de acuerdo y que una vez que se haga la reparación y se entregue la piscina funcional, se hará énfasis en el reglamento del uso de la alberca y en que consiste la multa de $ 5,000.00 pesos que se instauro la reunión anterior.

NOTAS Y AVISOS 

Con respecto a las quejas que se han estado recibiendo por los diferentes medios (comunicación personal y reportes en página de internet) los dos puntos a tratar de quejas son: 

1.Camiones encendidos en bulevar cerca de la glorieta. 

2.Uso y deterioro de áreas verdes dentro del coto. 

Ivan comento respecto al primer punto, que ya fue a revisar con los guardias porque se está presentando esto, menciona que hicieron un proceso de investigación e identificaron que el vecino se le olvido apagar la unidad, que él trabaja fuera y que salió del coto sin darse cuenta que se había quedado encendido y por ello duro encendido varios días. Menciona además que al propietario del camión se le ha visto tomando en vía pública en algunas ocasiones (se invita a que si alguien se percata de eso se realiza la denuncia correspondiente a seguridad pública), por tal razón será un tema que revisara con administración para que lo revisen puntualmente; Ivan comenta que el propietario del camión, comento que el cómo residente tiene derecho a ingresar con sus camiones y los estaciona en un lugar donde no generen molestia. 

Comenta además que el tema de vecinos que hacen carreras, es importante que cuando alguien vea que esto está sucediendo traten de obtener evidencia de las placas o de los vehículos que lo generan para poder hacer las denuncias correspondientes al ayuntamiento, ya que el tema de carreras en vía pública es algo que se puede sancionar. Ramón le comenta a Ivan que si no ha visto la posibilidad de mencionar a administración que no se permita el ingreso de la caja de los camiones, sobre todo derivado de que ésta, es la que más molestias puede generar, además de invitar a otros presidentes de otros cotos que también se vean afectados por el tema de los camiones y juntos se organice una solicitud a administración. 

La vecina de Santa Maria 38 menciona que si es un tema que se debe de revisar, ya que argumenta que esta es una zona habitacional y no una zona industrial o comercial para que estén ingresando estos camiones, ya que el peso de los mismos puede generar daños en la vialidad. Una vez desahogando el tema de los camiones, Ivan procede con el segundo punto derivado de las quejas que es el deterioro de las áreas verdes dentro del coto. 

Comenta que se han presentado múltiples quejas de que en una de las áreas verdes, se han estado presentando jóvenes y niños para usarlos como punto de reunión, para jugar y realizar actividades físicas. Sin embargo menciona que las quejas presentadas esta relacionadas con ruidos excesivos que estos jóvenes provocan, sobre todo por la noche (después de las 10 pm), afectación del pasto, riesgo de daños al transformador de luz, actitud grosera de alguno de los jóvenes y daños directos a propiedades. Comenta que el trato de platicar con los niños para mencionarles esta situación y dice que los jóvenes argumentan que ya los han corrido de otros lados, afuera del coto y por ello recurren a este espacio, también menciona que les argumento que en esta reunión se tocaría el tema, por lo cual invitaba a sus papas a entrar a la reunión y discutir el tema. 

Ramon comenta que él se ha percatado que no solo son los niños o jóvenes de este coto los que juegan dentro del coto, sino, que ha visto jóvenes de otros cotos dentro de éste, por lo cual invita a que se haga la solicitud a los guardias de que no dejen entrar a personas ajenas al coto, que si son visita deben registrarse como visita y deben ir a la casa del invitado no a otras áreas. 

La vecina de Santa Maria 38 menciona que el principal problema es el trasformador de luz, ya que esta zona es muy peligrosa para que niños y jóvenes se encuentren jugando ahí y más aún que se sienten sobre él, además comenta que también se ha percatado que ingresan jóvenes a este coto como visitas para jugar, menciona que los papa deben hacerse responsables. 

El vecino de Santa Cruz 38 menciona que hay un mal estado en áreas comunes, tanto en las áreas verdes mencionadas como punto de encuentro de estos jóvenes, como en las calles relacionado al tema de los camiones, menciona que de este tema no se ha hablado a profundidad, que pasa con el deterioro que está ocurriendo, quien se responsabilizará, pone de ejemplo los aspersores que rompieron en esta área verde por estar jugando futbol ahí. 

La vecina de Santa Maria 34 pregunta que cual es el uso de esta área verde? Ya que menciona que las canchas están cerradas por el tema de contingencia y que si este espacio entonces ya se convirtió en una cancha? 

Ramón comenta, que lo más probable es que los papas de los jóvenes no estén enterados del problema, que es importante poder notificarles a través de los guardias lo que está pasando con sus hijos. Ivan comenta que su opinión es imparcial y desea escuchar todas las opiniones, sin embargo comenta que los acuerdos que se tomen tendrán que aplicarse para todos, independientemente de que entren a las reuniones o no. 

El vecino de Santa Cruz 38 propone que se pongan letreros con el reglamento en estos espacios. 

Los vecinos de Santa Marian 38, mencionan que ellos son de los afectados por el uso inadecuado de este espacio, que han estado que estar hablando a seguridad ya que si se generan daños en su propiedad quien se hará responsable? Él menciona que esto lo hace con el objetivo de no llegar tan lejos con los posibles daños, propone apoyarse siempre con los vigilantes y no tener que hablar el tema de manera directa con los papas de los niños. También menciona que ha visto que los jóvenes ingresan al patio de cas vacías y esto no es correcto. 

La vecina de Santa Maria 34 menciona que ella si ha visto que los vigilantes han hablado con los niños, pero que estos no les hacen caso, que no pasa nada, ella también comenta que en su propiedad ya se vio afectada, que despareció una de sus lámparas y podría haber sido ocasionado de un daño en la misma por estar jugando. 

La vecina de San Marino 30 menciona que todas las casas que están cerca de áreas verdes están expuestas a este tipo de problemas por un uso no responsable de los mismos espacios. 

Santa Maria 38, no solo es la afectación de las cosas materiales, también se trata de cuidar la seguridad de los niños y jóvenes. 

Tere comenta que su hija es una de las niñas que juega en este espacio, sin embargo menciona que ella ya le ha llamado la atención a su hija para que no vayan a generar accidentes, además de que su hija se retira alrededor de las 9:00 pm, pero también comenta que a ella se le hace ilógico que se quiera prohibir que los niños jueguen en estos espacios, ya que no tienen otro lugar donde jugar. 

Posterior a este punto se siguió discutiendo puntos relacionados al tema del área verde (para mayor información revisar video de grabación de minuta). 

Como conclusión de este punto del uso inadecuado de las áreas verdes se propuso lo siguiente: 

Joaquin menciona y propone que todo niño o joven que sala a jugar a áreas verdes debe de estar bajo supervisión de un adulto, para que éstos pueden responsabilizarse de las acciones de los niños o jóvenes.Ramon propone hacer letreros con el reglamento de estas áreas verdes y difundir por diferentes medios esta información, donde se mencione que un adulto debe responsabilizarse de las acciones de sus hijos. 

Por tal motivo Ivan consulta que quien está de acuerdo en realizar la colocación de letreros en áreas verdes con el reglamento de uso y en el cual se especifique que los niños y jóvenes deben de estar bajo supervisión de un adulto. 

9 de las 14 casas conectadas a la reunión mencionaron estar a favor de la decisión: 

1.Santa Maria 34 a favor. 

2.San Marino 36 a favor. 

3.San Marino 40 a favor. 

4.Santa Maria 38 a favor. 

5.Santa Maria 47 a favor. 

6.Santa Cruz 38 a favor. 

7.Bulevar 333 a favor. 

8.San Marino 24 a favor. 

9.La puente 11 a favor. 

Por lo cual se acepta la moción y lo antes posible se instalaran los letreros con reglamentos. 

PUNTOS VARIOS 

Ivan pasa al punto de proveedores y comenta que ofrece una disculpa, ya que tuvo inconvenientes para pasarle los datos de las casas interesadas en la sanitización de casas a la empresa fumigadora, comenta que la sanitización de áreas comunes se realizado sin problema, pero que solicitará los datos de los fumigadores para subirlos al grupo y quien este interesado los contacte. También menciona que hablará con la administración para definir los días y horarios exactos en los proveedores de bimbo y sigma estarán entrando, comenta que la semana pasada solo vino bimbo, que sigma no pudo asistir. 

Recomienda que las personas que asistan a la terraza a comprar, cuiden la sana distancia recomendada por las autoridades en esta fase de contingencia. También comenta que ha recibido información de los guardias han estado siendo tratados de manera inadecuada, varios vecinos han sido groseros con los guardias de seguridad, por lo cual Ivan exhorta a todos los condóminos a tratar de manera adecuada a los guardias, ya que ellos están para brindarnos un servicios pero merecen el respeto de todos. 

Comenta que con relación al tema del potrero, la administración le comento que volverán a acomodar la malla, pero que este espacio no se puede cerrar, esto lo comentó derivado de que sigue recibiendo quejas de inseguridad por esta zona donde se permite el ingreso a personas ajenas al coto.  

La vecina de Santa Maria 34 pregunta que cual es el proceso para el reporte de música fuerte y que hasta que hora se acordo que se permitiría la música alto volumen. Menciona Ivan que el tema de la música es hasta las 10 de la noche, sin embargo Ramon comenta que la votación del tema de la música solo se refería a la música dentro de terraza, en la cual se acordo que se permitiría hasta las 10 de la noche y la entrega a las 11, se invitó a la vecina y a cualquier otra persona que tenga este inconveniente a realizar el reporte en primera instancia con los vigilantes y si el problema persiste directamente con seguridad pública, ya que el tema de control de decibeles de volumen es un tema de reglamentación del municipio. 

Comento Ivan que trata de buscar el reglamente de Tlajomulco y compartirlo. Con respecto al tema de recolección de basura la Vecina de San Marino 30 que si se puede hablar con la administración para que cambien el día o se extiendan los días de recolección de basura, ya que ha sido muy recurrente que el camión se llena y la basura ya no pasa al coto 12 y esto es molesto y afecta a todos los vecinos. Ivan comenta que se lo lleva de tarea y lo revisará directamente con administración para ver qué solución nos pueden dar. 

Se concluye la reunión.  

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