ASOCIACION VECINAL COTO 12 ALTA CALIFORNIAMINUTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE RESIDENTES NOVIEMBRE 2021
Siendo las 19:30 horas del día martes 23 de noviembre 2021, la Lic. Paulina de la Mora representante de la constructora Milenium Construcasa, S.A. de C.V. dio inicio a la Asamblea General Ordinaria de asociados, agradeciendo la presencia de las personas asistentes, informándoles los principales temas que se desarrollarían según el orden del día de la convocatoria, publicada en tiempo y forma según artículos del Código Civil del estado de Jalisco, así como los artículos de los Estatutos de la Asociación Vecinal Coto 12 Alta California.
O R D E N D E L D I A
1. REGISTRO Y LISTA DE ASISTENCIA.
2. NOMBRAMIENTO DEL PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA, SECRETARIO DE ASAMBLEA Y 2 ESCRUTADORES DE LA ASAMBLEA, ESTOS ULTIMOS VERIFICARAN LA LISTA DE ASISTENCIA Y EN SU CASO HARAN LA DECLARATORIA DE ESTAR LEGALMENTE CONSTITUIDA LA ASAMBLEA.
3. PRESENTACION, DISCUSIÓN Y APROBACIÓN DE LOS INFORMES FINANCIEROS Y DE ACTIVIDADES, REALIZADAS DURANTE EL PERIODO OCTUBRE 2017 A OCTUBRE DEL 2021.
4. PRESENTACIÓN DE PLANILLAS PARA ELECCIÓN DE LOS NUEVOS INTEGRANTES DEL CONCEJO DE ADMINISTRACIÓN.
5. ELECCIÓN DE LOS NUEVOS MIEMBROS DEL CONCEJO DE ADMINISTRACIÓN PROPIETARIOS, EL CUAL SE INTEGRARÁ POR 5 CARGOS: PRESIDENTE, SECRETARIO, TESORERO, VOCAL DE SEGURIDAD Y VOCAL DE CONSTRUCCIÓN, LOS CUALES ESTARÁN EN FUNCIONES PARA EL PERIODO DE 24 DE NOVIEMBRE 2021 AL 23 DE NOVIEMBRE DEL 2022.
6. ELECCIÓN DE LOS NUEVOS MIEMBROS DEL CONCEJO DE ADMINISTRACIÓN SUPLENTES, EL CUAL SE INTEGRARÁ POR 5 CARGOS: PRESIDENTE, SECRETARIO, TESORERO, VOCAL DE SEGURIDAD Y VOCAL DE CONSTRUCCIÓN, LOS CUALES ESTARÁN EN FUNCIONES COMO SUPLENTES PARA EL PERIODO DE 24 DE NOVIEMBRE 2021 AL 23 DE NOVIEMBRE DEL 2022, ESTOS MISMOS MIEMBROS FUNJIRÁN COMO CONCEJEROS PROPIETARIOS PARA EL PERIODO DE 24 DE NOVIEMBRE 2022 AL 23 DE NOVIEMBRE DEL 2023.
7. OTORGAMIENTO DE PODERES A LOS NUEVOS MIEMBROS DEL CONCEJO DE ADMINISTRACIÓN PARA EL PERIODO DE 24 DE NOVIEMBRE 2021 AL 23 DE NOVIEMBRE DEL 2023; ASÍ COMO LA REVOCACIÓN DE PODERES A LOS MIEMBROS DEL CONCEJO DE ADMINISTRACIÓN FUNDADOR.
8. PRESENTACIÓN, DISCUSIÓN Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS PARA EL PERIODO COMPRENDIDO DE 24 DE NOVIEMBRE 2021 AL 23 DE NOVIEMBRE DEL 2023, ASÍ COMO EN SU CASO EL IMPORTE DE LA CUOTA DE MANTENIMIENTO A CUBRIR.
9. APROBACIÓN DE LA INCLUSIÓN DE LA FIGURA DEL ADMINISTRADOR PARA LA ASOCIACIÓN, FORMAS DE SU ELECCIÓN, ASI COMO SUS FUNCIONES Y FACULTADES.
10. DESIGNACIÓN DEL ADMINISTRADOR DE LA ASOCIACIÓN.
11. RECONOCIMIENTO Y/O ACTUALIZACION DEL PADRON DE ASOCIADOS.
12. DESIGNACIÓN DEL DELEGADO ESPECIAL PARA LA PROTOCOLIZACIÓN DEL ACTA DE ASAMBLEA Y SU INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD.
13. CLAUSURA DE LA ASAMBLEA.
Leído el orden del día, se dio el siguiente desarrollo de cada uno de los temas.
Se pasa lista de asistencia de los presentes físicamente lo cual dio una representación 30 unidades privativas, de las 196 que forman el coto 12 Coronado.
Se designó los nombramientos de la asamblea, esto como parte del punto número dos del orden del día, como presidente de Asamblea al señor Jorge Villanueva Núñez, de la unidad privativa con el número 49 de la calle San Marino, como secretaria a la Sra. Karina Geovanna Sánchez Huitròn de la unidad privativa número 34 de la calle Santa María, y como escrutadores los señores José Martin Sánchez Ramírez de la unidad privativa número 324 de la calle Boulevard Alta California y Francisco Javier Flores Gutiérrez propietario de la unidad privativa con el número 311 de la calle Boulevard Alta california, quienes realizaron el conteo de votos en los puntos que fueron requeridos.
Siendo la Asamblea en segunda convocatoria, esta se desarrolló con la representación de 30 unidades privativas según lo estipulado en el Código Civil del Estado de Jalisco y el Artículo 19 de los Estatutos de la ASOCIACION VECINAL COTO 12 ALTA CALIFORNIA.
“Los acuerdos tomados en las asambleas generales son obligatorios para todos los asociados, aun cuando se hubiere votado en contra de los mismos”
Por parte de la Constructora Milenium Construcasa se realizó la presentación de los estados financieros y el informe de actividades por el periodo del mes de octubre 2017 a septiembre 2021.Habiendo cuestionamientos sobre la información presentada sin respuesta convincente para los asociados, se determina que se generara una reunión con el Concejo de Administración Electo y la Administración de Milenium para explicación de las preguntas y dudas generadas en la asamblea, ya que no fue clara su información.Llevando a votación de los estados financieros por el periodo mencionado, NO SON APROBADOS por mayoría absoluta.
Se realizó la presentación de planillas para la elección del Concejo de Administración del coto 12 Coronado, como única registrada se presenta la planilla COTO CORONADO
PLANILLA
TITULARES:
PRESIDENTE: JOSE RAMON FERMIN CONTRERAS
SECRETARIO: JONATHAN VILLANUEVA VIZCARRA
TESORERO: FRANCISCO JAVIER FLORES GUTIERREZ
VOCAL (COMISIONADO DE SEGURIDAD): ERIKA MEDINA VALLEJO
VOCAL (COMISIONADO DE CONSTRUCCION): KARINA GEOVANNA SANCHEZ HUITRON
SUPLENTES:
PRESIDENTE: JOSE MARTIN SANCHEZ RAMIREZ
SECRETARIO: JORGE VILLANUEVA NUÑEZ
TESORERO: MARIA ELENA MORALES ZANTANO
VOCAL (COMISIONADO DE SEGURIDAD): EDGARD MARTINEZ DÍAZ
VOCAL (COMISIONADO DE CONSTRUCCIÓN): VACANTE
Como parte de su presentación la planilla Coto Coronado, expone gráficamente lo que será su plan de trabajo, donde se integran los servicios del condominio, Seguridad, Jardinería, Luminarias, Agua Potable, Administración, imagen del Condominio, recepción de infraestructura de la constructora.
Terminada la presentación de la planilla Coto Coronado, se procedió a la votación de la planilla de los titulares y suplentes con resultado 27 votos a favor, cero en contra y cero abstenciones, siendo electo el Concejo de Administración por un periodo de 2 dos años, los concejales suplentes al segundo año tomaran como titulares.
Se hace la mención de los poderes y facultades que asume el Concejo de administración electo, los cuales deberán de ser de forma mancomunada por 2 dos de 3 tres miembros del Concejo, presidente, Secretario y TesoreroPoder general para pleitos y cobranzas, para actos de administración y dominio, para suscripción de títulos de crédito, para aperturar, operar y cancelar cuentas bancarias, para otorgar poderes generales o especiales, para actos de asuntos laborales, con las más amplias facultades.
Como parte del programa de trabajo se presentó el presupuesto a ejercer para los siguientes doce meses, considerando una cuota interna de mantenimiento por la cantidad de $ 600.00 seiscientos pesos. 00/100 M.N. con ingresos anuales de $ 1,411,200, mensual de $ 117,600 y gastos $ 1,320,196, mensual $ 110,016 esto para operar los servicios del condominio.
El presupuesto para servicios es aprobado, por mayoría absoluta de los asociados presentes.
Para determinar la cuota de mantenimiento interna del coto se propuso la cantidad de $ 600.00 misma que fue aprobada con votación de 24 votos a favor por 4 en contra y 1 una abstención.
La cuota de mantenimiento deberá aportarse a partir del mes de enero 2022, en el periodo del día 1 al 17 de cada mes.
Se acordó con la administración principal, que los gastos generados por los servicios otorgados durante el mes de diciembre 2021, serán pagados por ellos mismos, el coto 12 tomara servicios a partir del mes de enero 2022.
El pago de la cuota A la Asociación madre seguirá siendo de $ 200.00 y deberá de realizarse en la administración central.
Se presentó la propuesta de una cuota extraordinaria por la cantidad de $ 600.00 (1 meses de cuota mantenimiento) esto como fondo para inicio de operaciones del condominio, la cual será aportada durante los meses de enero y febrero 2022, siendo que durante esos dos meses la aportación será de $ 900.00Se explicaron los motivos de esta cuota extraordinaria, se llevó a votación con resultado de 22 votos a favor 7 en contra y 0 cero abstenciones, quedando aprobada.
Se integra la figura de administrador de la Asociación Vecinal Coto 12 Alta California, integrando los artículos para su elección, funciones y facultades del mismo, votado con 24 a favor, 2 en contra y 0 cero abstenciones.
En la designación de Administrador se nombra al señor Juan Carlos Madrigal casillas como Administrador del coto 12 Coronado con una votación de 21 a favor, 3 en contra y 4 abstenciones.
Se nombra como delegados especiales para la protocolización del acta de la asamblea a los señores José Ramón Fermín Contreras, Jonathan Villanueva Vizcarra y Francisco Flores Gutiérrez.
De esta asamblea se tuvieron las siguientes R e s o l u c i o n e s:
1.Se da por aprobado el nombramiento del Concejo de Administración quedando integrado en la siguiente estructura:
TITULARES:
PRESIDENTE: JOSE RAMON FERMIN CONTRERAS
SECRETARIO: JONATHAN VILLANUEVA VIZCARRA
TESORERO: FRANCISCO JAVIER FLORES GUTIERREZ
VOCAL: (COMISIONADO DE SEGURIDAD): ERIKA MEDINA VALLEJO
VOCAL: (COMISIONADO DE CONSTRUCCION): KARINA GEOVANNA SANCHEZ HUITRON
SUPLENTES:
PRESIDENTE: JOSE MARTIN SANCHEZ RAMIREZ
SECRETARIO: JORGE VILLANUEVA NUÑEZ
TESORERO: MARIA ELENA MORALES ZANTANO
VOCAL: (COMISIONADO DE SEGURIDAD): EDGARD MARTINEZ DÍAZ
VOCAL: (COMISIONADO DE CONSTRUCCIÓN): VACANTE
2. Se da por aprobado el nombramiento del Administrador del Condominio Sr. Juan Carlos Madrigal Casillas.
3.Se aprueba el presupuesto de Ingresos-gastos para el periodo diciembre 2021 a noviembre 2022,
4.Se autoriza la cuota de mantenimiento interna del condominio por la cantidad de $ 600.00 seiscientos pesos, 00/100 m.n. de forma mensual para cada una de las casas del coto12 Coronado, a pagarse a partir del próximo mes de enero 2022
5.Se autoriza una cuota extraordinaria por cantidad de $ 600.00 (seiscientos pesos, 00/100 m.n.) para fondo de inicio de operaciones de la administración, misma que deberá aportarse en los próximos meses de enero y febrero 2022, por la cantidad de $ 300 cada mes.
6.Se designa como delegado especial para protocolo de acuerdos de la asamblea a los señores José Ramón Fermín Contreras, Jonathan Villanueva Vizcarra y Francisco Flores Gutiérrez
7. Se dio por terminada la Asamblea de Condóminos las 21:40 horas. el mismo día y lugar.
Esta minuta es un extracto del Acta de Asamblea que será protocolizada ante Notario Público, misma que será utilizada para los trámites respectivos con instituciones financieras, autoridades municipales, estatales o federales según se requiera.
Tlajomulco de Zúñiga, Jal. Noviembre del 2021